企業は従業員に対して労働に対する対価として給与を支払うことを約束しています。

給与は毎月決まった日に支給されます。それまでに企業は従業員一人一人の給与を計算し、支給準備をしなくてはなりません。この給与の支給準備を給与計算業務といいます。給与計算は単純に決まった金額を支払えばいいわけでなく、企業の就業規則に基づいて従業員一人一人の勤務状況や、残業時間、有給などをチェックする必要があります。また日本においては所得税や住民税などの税金や保険料は企業が従業員に変わって給与から控除し、納めなくてはならないので、給与計算業務では就業規則以外にもさまざまな法律なども確認する必要があるのです。

このように給与計算業務は非常に複雑で様々なチェックが必要なため、すべてを人の手で行うとミスが起こりやすく時間と人手がかかります。そこで多くの企業が給与ソフトを導入することで、給与計算業務の効率化を進めています。給与ソフトとはある程度の基本入力をすることで、あとは計算を自動的に行ってくれます。

給与ソフトによっては勤怠管理などとも連動できるので、従業員一人一人チェックするなどといった手間も省くことができ、毎年のように変わる法律などにもスムーズに対応することができます。また人件費も削減できるので、企業にとっては非常にメリットが多くあると言われています。給与ソフトには様々な種類があるため、導入する際にはその企業に一番合うソフトを選んで導入することが大切です。

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